CONCORSO A PREMI “SUMMER CONTEST - CLICK & WIN”

1. SOGGETTO PROMOTORE E SOGGETTO DELEGATO

Il soggetto promotore è JT International Italia S.r.l. a socio unico con sede legale in Via Crocefisso, n. 27 – 20122 Milano (MI), Italia, Partita IVA, Codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 06566680152, REA n. 1304661, capitale sociale Euro 1.000.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Promotore” o il “Soggetto Promotore”).

Il soggetto delegato è sdm società benefit S.r.l. con sede legale in Via Ariberto, n. 24 – 20123 Milano (MI), Italia, Partita IVA, Codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 12076020157, REA n. 1525454, capitale sociale Euro 100.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Delegato” o il “Soggetto Delegato”).

Per qualsiasi informazione relativa al Concorso o al presente regolamento (di seguito il “Regolamento”) si prega di contattare:

• il Soggetto Promotore al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
• il Soggetto delegato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

 2. DENOMINAZIONE

Il concorso a premi è denominato “Summer Contest - click & win” (di seguito il Concorso”).

3. PRODOTTI E MARCHI PROMOZIONATI

I prodotti oggetto della presente promozione sono i dispositivi elettronici per il riscaldamento del tabacco a marchio “Ploom”, in tutte le colorazioni disponibili (di seguito il “Dispositivo”).

La finalità del presente Concorso è quella di promuovere esclusivamente il dispositivo elettronico a marchio “Ploom”, necessariamente destinato a consumatori adulti, come specificato al successivo paragrafo 5, e non quella di promuovere altri prodotti, diversi dal Dispositivo che, pertanto, devono ritenersi esclusi dal presente Concorso.

4. AREA DI VALIDITÀ DEL CONCORSO

Il Concorso è valido all’interno del territorio italiano e si svolgerà nell’ambito dello store temporaneo “Pop Up Ploom” presso il porto antico di Genova in Calata Cattaneo.

5. SOGGETTI DESTINATARI ED ESCLUSIONI

I soggetti destinatari del Concorso sono persone fisiche maggiorenni residenti in Italia e consumatori abituali di prodotti del tabacco, contenenti nicotina o simili, titolari di un account sul sito www.ploom.it e risultanti regolarmente iscritti all’iniziativa di loyalty denominata “Ploom Club” e indetta sempre da JT International Italia

S.r.l. (di seguito “Ploom Club”) entro le ore 23:59 del 9 luglio 2025 e che abbiano preventivamente rilasciato il proprio consenso alla ricezione di newsletter (di seguito i “Partecipanti”).

Sono espressamente esclusi dalla partecipazione al presente Concorso:

• i soggetti minori di 18 (diciotto) anni;
• i soggetti non consumatori abituali di prodotti del tabacco, contenenti nicotina o simili;
• coloro che hanno acquistato un account sul Ploom Club al di fuori del giorno e orario sopraindicato;
• i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni del Soggetto Promotore e del Soggetto Delegato;
• i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni di altre società produttrici e/o distributrici di prodotti concorrenti con il Soggetto Promotore;
• i rivenditori dei prodotti promozionati, nonché tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nella organizzazione e nella gestione del presente Concorso.

6. PERIODO DI VALIDITÀ E DURATA DEL CONCORSO

Il Concorso è attivo complessivamente dal 1° luglio 2025 al 10 luglio 2025 durante gli orari di apertura dello store temporaneo “Pop Up Ploom” indicato al paragrafo 4.

7. PUBBLICITÀ DEL CONCORSO

I Partecipanti per poter partecipare al Concorso devono recarsi al “Pop Up Ploom” indicato al paragrafo 4, negli orari di apertura, durante il periodo di validità di cui al paragrafo 6 ed effettuare l’acquisto del Dispositivo. A fronte dell’acquisto, il personale incaricato presente presso il “Pop Up Ploom”, appositamente munito di tablet o di altro dispositivo elettronico assimilabile, provvederà ad inserire i dati anagrafici del Partecipante e verificare l’effettiva iscrizione e registrazione dello stesso al Ploom Club. In caso di accertamento positivo, a seguito della registrazione, i Partecipanti avranno il diritto di effettuare una giocata instant win, che avverrà tramite apposita web app, cliccando sull’apposito bottone presente all’interno della stessa. Una volta effettuata la giocata, i Partecipanti scopriranno immediatamente – tramite apposita schermata – se avranno vinto o meno uno dei premi in palio, come descritti al successivo paragrafo 11.

Nel caso in cui il Partecipante non risultasse iscritto al Ploom Club o avesse problemi ad iscriversi al Ploom Club, potrà provvedere alla registrazione con l’assistenza del personale incaricato. Ultimata l’iscrizione al Ploom Club, il personale provvederà ad attivare il sistema di assegnazione randomica delle vincite.

Ad ogni attivazione del sistema di assegnazione randomica delle vincite, un software di estrazione casuale, del quale è stata prodotta adeguata documentazione tecnica, informerà il Partecipante se è risultato vincitore di uno dei premi in palio.

La notifica di vincita, con l’indicazione delle modalità di riscossione del premio, verrà inviata anche all’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione al Ploom Club dal Partecipante.

Si specifica che, ai fini della partecipazione, sarà richiesto inoltre di:

• confermare la presa visione e accettazione del presente Regolamento;
• confermare la presa visione dell’informativa privacy, conformemente a quanto indicato al presente link: https://www.jti.com/it/our-company/where-we-operate/italy/informativa-sulla-privacy.

Ciascun Partecipante potrà partecipare al Concorso una sola volta in tutto il periodo concorsuale.

9. VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE

Entro il 17 luglio 2025, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si provvederà alla stesura del verbale relativo all’assegnazione dei premi in palio con il presente Concorso.

Si procederà a certificare le vincite assegnate dal sistema di assegnazione randomica delle vincite con la meccanica “Instant Win” ovvero la lista dei n. 14 (quattordici) premi.

Ciascun Vincitore sarà avvisato anche tramite una comunicazione a mezzo e-mail e sarà tenuto ad osservare la procedura di convalida della vincita prevista e successiva riscossione del premio, in conformità al successivo paragrafo 10.

10. COME CONVALIDARE LA VINCITA

Ciascun Vincitore riceverà una comunicazione di vincita a mezzo e-mail con le istruzioni per la convalida della vincita, alla quale dovrà adempiere entro n. 5 (cinque) giorni dalla ricezione dell’e-mail stessa.

Al Vincitore sarà richiesto l’invio dei seguenti documenti:

• copia del modulo di autocertificazione dell’accettazione del premio, sottoscritto e firmato;
• copia del proprio documento di identità in corso di validità.

La responsabilità relativa alla corretta ricezione della documentazione, e quindi la possibilità di ricevere il premio spettante, sarà esclusivamente a carico del Partecipante.

Prima dell’invio del premio al Vincitore, il Promotore si riserva di verificare il rispetto delle condizioni di partecipazione.

Il premio sarà considerato “non assegnato” qualora:

• la partecipazione del Vincitore risulti essere per qualche motivo irregolare ai sensi del presente Regolamento;
• non ci sia stata assegnazione da parte del sistema.

Il premio sarà considerato “non richiesto” qualora:

• il vincitore non invierà la documentazione a convalida della vincita entro i termini e secondo le modalità sopra indicate.

Il premio sarà considerato “rifiutato” qualora:

• il vincitore invierà un rifiuto scritto ed esplicito del premio.

Il controllo sulla regolarità delle giocate può avvenire in qualsiasi momento e comunque prima della consegna del premio.

11. PREMI IN PALIO

Dettaglio dei premi (di seguito solo “Premi”):

Tutti i Premi sono fruibili dal Vincitore e da un accompagnatore maggiorenne a sua scelta.

I Premi non comprendono le spese di trasferta per il raggiungimento del luogo del concerto e tutto quanto non espressamente previsto nella descrizione dei Premi stessi di cui al presente Regolamento.

12. MONTEPREMI

Si prevede di distribuire nel periodo del Concorso n. 14 (quattordici) Premi, per un montepremi complessivo pari ad € 1.195,80 (Euro mille centonovantacinque/80) iva inclusa.

13. CONSEGNA DEI PREMI

Il Premio verrà consegnato al Vincitore entro i termini stabiliti dal D.P.R. n. 430/2001 e, in ogni caso, in tempo utile per la fruizione.

La consegna del Premio avverrà tramite e-mail. Maggiori dettagli su modalità e tempistiche di fruizione del Premio saranno tempestivamente comunicate ai Vincitori contestualmente alla consegna del Premio.

Il Soggetto Promotore non è responsabile nel caso in cui al Vincitore venisse inibito l’ingresso presso il luogo di fruizione del Premio o venga espulso per non aver rispettato (o per essere sospettato di non aver rispettato) eventuali condizioni di ingresso e permanenza.

Il Soggetto Promotore non potrà ritenersi responsabile in caso di mancato, totale o parziale, utilizzo del Premio da parte del Vincitore e/o accompagnatore; il Premio, una volta accettato, inviato sotto forma di biglietto, sarà infatti considerato consegnato e il Vincitore non avrà null’altro a cui pretendere anche in caso di mancato utilizzo.

Il Vincitore, all’atto di accettazione del Premio, si impegna a manlevare e tenere indenne il Soggetto Promotore da ogni e qualsiasi responsabilità per perdita, danni, lesioni, costi o spese di qualsiasi natura, compresi, a titolo esemplificativo, danni alla proprietà, lesioni personali e/o morte che possono verificarsi in relazione alla fruizione del Premio.

Il Soggetto Promotore non prevede alcuna assicurazione né sulla salute né legale per eventi che si dovessero verificare prima (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la cancellazione dell’evento) o durante il godimento del Premio stesso (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, danni a cose e/o persone).

Il Vincitore non può contestare il Premio assegnato né richiederne il cambio o la sostituzione.

Il Premio non è cedibile a terzi.

Il Premio non è convertibile in denaro o in gettoni d’oro.

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di sostituire il Premio promesso con un altro di valore pari o superiore e della stessa tipologia, fermo in ogni caso l’espletamento degli adempimenti previsti dall’articolo 10, co. 4, del D.P.R. n. 430/2001.

14. PRECISAZIONI

Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al Concorso saranno inviate all’indirizzo e-mail utilizzato durante la partecipazione.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale:

• la casella di posta elettronica del Partecipante risulti piena e non in grado di ricevere posta in ingresso per qualunque altra causa imputabile al Partecipante;
• l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia errato o incompleto;
• non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail;
• la mailbox utilizzata durante la partecipazione risulti disabilitata per qualunque ragione, anche solo temporanea;
• l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia inserito in una black-list.

Il Soggetto Promotore non è responsabile delle ordinarie spese di connessione che dipendono dalla configurazione del device utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dal cliente.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Partecipante di prendere parte all’iniziativa. Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti. Il sistema instant win è programmato per distribuire automaticamente e complessivamente numero 14 (quattordici) premi in tutta la durata del Concorso. Ogni estrazione avverrà secondo modalità tali da garantire sia l’assoluta casualità dell’estrazione stessa che la tutela della buona fede pubblica.

I Partecipanti che, secondo giudizio insindacabile del Soggetto Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del Concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del Premio vinto in quel modo e saranno responsabili degli eventuali danni provocati al Soggetto Promotore o al Soggetto Delegato.

Il Soggetto Promotore, o il Soggetto Delegato, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

Si specifica che il Promotore si riserva di verificare la validità di tutte le partecipazioni, facendo tutti i controlli ritenuti opportuni, riservandosi quindi di richiedere, a propria discrezione ed in qualunque momento, anche successivo alla data di termine del Concorso, documentazione come, a titolo esemplificativo, copia fronte retro del documento di identità valido per la verifica dei dati comunicati al momento della registrazione al Concorso.

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare, in qualunque momento, le modalità di partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, e in ogni caso, nel rispetto delle forme stabilite dal D.P.R. n. 430/2001.

L’iscrizione e la partecipazione al Concorso comportano la conoscenza e l’espressa accettazione da parte del Partecipante del presente Regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.

Il Vincitore, con la partecipazione al Concorso, autorizza espressamente la pubblicazione del proprio nome e città di residenza sui siti Internet e sui canali social del Soggetto Promotore, al solo scopo di informare e promuovere l’esito del Concorso. Il trattamento dei dati personali del Vincitore avverrà, in ogni caso, nel rispetto di quanto indicato al presente link: https://www.jti.com/it/our-company/where-we-operate/italy/informativa-sulla-privacy.

15. DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI

I Premi non richiesti o non assegnati a Vincitori ai sensi del presente Regolamento, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti Fondazione Pangea Onlus – Viale Sabotino 19/2 20135 Milano – Telefono: 02/733202 – E-mail: [email protected] – Codice Fiscale 97321620151, in conformità a quanto previsto dall’art. 10, co. 5, del D.P.R. n. 430/2001.

16. ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE

Le operazioni collegate all’organizzazione ed esecuzione del presente Concorso avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. n. 430/2001.

La cauzione, pari al 100% dell’ammontare dei Premi posti in palio, di cui all’art. 7 del D.P.R. n. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle imprese e del made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori.

La Società che fornisce il sistema computerizzato che gestisce la partecipazione al Concorso e che quindi ha sviluppato il database e il software di assegnazione delle vincite, renderà disponibile documentazione tecnica tale a garantire:

• l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni per la sicurezza complessiva del sistema utilizzato, con riferimento all’esigenza di tutela della fede pubblica;
• le specifiche del programma di estrazione causale;
• l’ubicazione in Italia del server che gestisce il Concorso.

Inoltre, il Soggetto Promotore garantisce di aver provveduto all’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza per la protezione dei dati personali dei Partecipanti, come previsto al successivo paragrafo 18.

17. RINUNCIA ALLA RIVALSA

Il Soggetto Promotore rinuncia a rivalersi sui Vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73.

Ai sensi dell’art. 19 della Legge n. 449/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei Premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.

18. TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI

I dati personali forniti durante la registrazione saranno trattati dai contitolari del trattamento JT International Italia S.r.l., così come generalizzata all’art. 1 del Regolamento del Concorso, e JT International SA con sede legale in Rue Kazem Radjavi n. 8, 1202 Ginevra, Svizzera, P. IVA/C.F. CHE-105.274.060 (di seguito anche “Contitolari”), nel rispetto delle previsioni dettate dal Regolamento europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dal D.Lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018.

I Contitolari potranno essere contattati attraverso le seguenti modalità:

• e-mail all’indirizzo di JT International Italia S.r.l. [email protected];
• e-mail all’indirizzo di JT International SA [email protected] all’attenzione di “Legal VP for Legal WE”.

Il Contitolare JT International Italia S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

I Contitolari comunicano ai Partecipanti alla presente iniziativa che i dati personali trasmessi saranno trattati al fine di consentire e gestire la partecipazione all’iniziativa medesima e saranno trattati conformemente a quanto previsto nell’informativa privacy completa, a disposizione dei destinatari al presente link: https://www.jti.com/it/our-company/where-we-operate/italy/informativa-sulla-privacy.

Contattando i Contitolari con le modalità indicate nella presente informativa privacy, potrai esercitare i seguenti diritti:

• diritto di revocare il consenso, nel caso di trattamenti basati sul consenso (art. 7 GDPR);
• diritto di accesso alle informazioni relative all’eventuale trattamento dei dati che ti riguardano (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica dei dati personali che ti riguardano (art. 16 GDPR);
• diritto alla cancellazione dei dati personali che ti riguardano (art. 17 GDPR);
• diritto di limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 18 GDPR);
• diritto alla portabilità dei dati personali che ti riguardano (art. 20 GDPR);
• diritto di opposizione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 21 GDPR);
• diritto a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR).

I Partecipanti alla presente iniziativa potranno esercitare i diritti di cui al citato GDPR, scrivendo al Contitolare del Trattamento JT International Italia S.r.l. al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Inoltre, ciascun Partecipante potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187- Roma (https://www.garanteprivacy.it).