JT International Italia S.r.l. Iniziativa “Ploom Club”

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO
(art. 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445)

La sottoscritta Agnese Salvo, nata a Vaprio d’Adda (Milano) il 28 giugno 1984, residente a Milano, via Niccolò Copernico 6, domiciliata a Milano Via Ariberto n. 24, 20123, Italia, presso la società sdm società benefit S.r.l. con sede a Milano via Ariberto n. 24, 20123, Italia, di cui è dipendente (di seguito “sdm”), nella sua qualità di soggetto delegato dalla società JT International Italia S.r.l., con sede legale in via Crocefisso, n. 27, 20122 Milano (MI), Italia, P. IVA/C.F. n. 09596980152, REA n. 1304691, capitale sociale pari a Euro 1.000.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito “JTI Italia”) in forza della delega rilasciata in data 28 marzo 2023

DICHIARA CHE

· la società JTI Italia intende integrare l’operazione a premio denominata “Ploom Club premi fedeltà”  con una categoria aggiuntiva di premi, con una modifica migliorativa del premio relativo al “Codice Referral” e con ulteriori modalità di ottenimento punti, attive a partire dal 3 novembre 2025 (ad eccezione della modalità “Quiz” che sarà invece attiva dal 25 novembre 2025), aggiornando di conseguenza anche la stima del montepremi, il tutto come da regolamento sotto riportato, nel rispetto delle disposizioni di cui al D.P.R. 26/10/2001 n. 430;

· tale operazione a premio si svolgerà nel rispetto del seguente regolamento e con la massima garanzia della buona fede pubblica;

· tale dichiarazione viene rilasciata e conservata in originale, unitamente al seguente regolamento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 10 D.P.R. 26/10/2001, n. 430, presso le sedi di sdm e presso ciascuno stand promozionale Ploom di cui al successivo paragrafo 4.

REGOLAMENTO PER OPERAZIONE A PREMIO EX ARTT.10 E 11 D.P.R. 430/2001

“Ploom Club premi fedeltà” 

1. PROMOTORE

JT INTERNATIONAL ITALIA S.r.l. con sede in via Crocefisso, 27 – 20122 Milano (MI) – Part. IVA, Codice Fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 09596980152 - REA n. 1304691, capitale sociale pari a Euro 1.000.000,00 i.v., soggetta a controllo e coordinamento da parte del Socio Unico, JT International Holding B.V. - Indirizzo PEC: [email protected] (Società Promotrice o Promotrice)

2. SOGGETTO DELEGATO

PRAGMATICA PLUS S.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini 5 - 38122 Trento (TN) - Partita IVA e Codice Fiscale 02471610226 - www.pragmatica.plus - [email protected]. (Soggetto Delegato o Delegato)

 3. TIPOLOGIA

Operazione a premi riservata ai soli Utenti registrati al Ploom Club.

4. DURATA

L’iniziativa è valida dal 1° gennaio al 31 dicembre 2026.

Termine ultimo di richiesta dei premi il 31 gennaio 2027 (Periodo).

5. TERRITORIO

Territorio Nazionale e Repubblica di San Marino.

6. DESTINATARI

Utenti, intesi come persone fisiche maggiorenni che rivestono la qualifica di Consumatore (ai sensi dell’art. 3, comma 1, lett. A) del decreto legislativo n. 206/2005), residenti nel territorio indicato al precedente paragrafo, già registrati o che effettueranno la registrazione al Ploom Club, tramite accesso al sito e-commerce www.ploom.it (Clienti, Destinatari o Partecipanti).

Sono espressamente esclusi dalla partecipazione:
• i soggetti minori di 18 (diciotto) anni;
• i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni della Promotrice e del Delegato;
• i rivenditori dei prodotti promozionati, nonché tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nella organizzazione e nella gestione della presente Operazione.

7. PRODOTTI IN PROMOZIONE

I prodotti oggetto della presente promozione sono tutti i dispositivi elettronici per il riscaldamento del tabacco a marchio “Ploom” (Dispositivo) e relativi accessori a marchio “Ploom”, in tutte le colorazioni disponibili (Prodotti).

La finalità della presente Operazione è pertanto quella di promuovere i Prodotti a marchio “Ploom”, necessariamente destinati a soggetti adulti; altri prodotti, diversi dai suddetti dispositivi sono pertanto da ritenersi esclusi dalla presente Operazione a Premi.

L’Operazione non è da considerarsi come una promozione di prodotti del tabacco, ovvero quale incoraggiamento all’avvicinamento a tali prodotti, in quanto il Dispositivo è un mero dispositivo elettronico di consumo.

8. ISCRIZIONE AL PLOOM CLUB

Ai fini della partecipazione, l'Utente dovrà iscriversi al Ploom Club, accedendo al sito www.ploom.it e, seguendo il modulo proposto:

• inserire nome e cognome;
• indicare un indirizzo e-mail valido e attivo per ricevere la conferma di iscrizione;
• scegliere una password da utilizzare per accedere alla propria area personale;
• prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link https://www.ploom.it/it/privacy;
• prestare il consenso al Ploom Club tramite apposizione del flag nella relativa checkbox. Senza tale consenso, non sarà possibile partecipare alla presente manifestazione a premi e usufruire dei vantaggi legati al Ploom Club.

Ogni Utente già registrato, che non abbia precedentemente prestato il consenso al Ploom Club, potrà farlo in qualsiasi momento dalla sua Dashboard personale.

Al termine della creazione del proprio account e dell’iscrizione al Ploom Club, l'Utente potrà accedere alla propria area riservata del Ploom Club, all’interno della quale avrà la facoltà di registrare il proprio Dispositivo, inserendo nel campo apposito il numero seriale.

9. MECCANICA

L’Utente iscritto al Ploom Club, come al precedente paragrafo, potrà iniziare ad accumulare punti mediante il compimento di determinate azioni che saranno proposte sul Sito.

A iscrizione effettuata, l’Utente riceverà in automatico un “Welcome Bonus” di 25 punti.

Le azioni sopra citate, riguarderanno:
- l’acquisto dei Prodotti in promozione;
- la registrazione del Dispositivo acquistato sul Sito mediante inserimento del relativo codice seriale;
- la generazione di nuovi consumatori tramite meccanica di referral “Member Get Member” con condivisione del proprio Codice Referral.

Riportiamo nell’Allegato A le azioni previste alla redazione del presente regolamento che permetteranno l’attribuzione di punti; tali azioni potranno essere integrate/aggiornate durante il periodo di validità dell’iniziativa.

I punti accumulati saranno visibili e consultabili nell’area riservata del Sito, alla sezione Saldo.

Al momento dell’acquisto di uno dei Prodotti, in fase di checkout, l’Utente potrà utilizzare i punti precedentemente accumulati, qualora in numero sufficiente, per richiedere immediatamente uno dei premi disponibili.

Operazione di “link un-link”

La dissociazione del Dispositivo Ploom dal proprio profilo di Utente e la ri-associazione dello stesso Dispositivo a un nuovo profilo (“Nuovo Profilo”), non darà diritto al riconoscimento di punti tanto all’Utente quanto al Nuovo Profilo.

L’Utente che ha dissociato il suo Dispositivo con l’operazione di “link un-link” e che non ha altri Dispositivi Ploom associati al suo profilo non potrà accumulare nuovi punti, ma potrà utilizzare i punti già accumulati.

Il Nuovo Profilo potrà iniziare ad accumulare punti con il compimento delle azioni proposte sul Sito.

La Promotrice si riserva di proporre condizioni di miglior favore per i partecipanti, quali ad esempio iniziative speciali che prevedranno l’attribuzione di ulteriori punti in relazione all’acquisto di determinati prodotti, anche in abbinamenti speciali, o in occasione di particolari periodi di promozione. Tali condizioni saranno portate a conoscenza dei destinatari con le modalità previste per la comunicazione dell’iniziativa principale, tramite il Sito, e/o tramite e-mail a tutti gli iscritti all’iniziativa, nonché nei modi e nelle forme di cui al presente regolamento e in osservanza a quanto previsto dal D.P.R. 430/2001.

10. PARTICOLARITÀ MECCANICA

L’Utente iscritto al Ploom Club potrà ricevere punti aggiuntivi attraverso la condivisione ad amici o conoscenti del proprio “Codice Referral”, un codice univoco personale, in formato alfanumerico, presente nella sezione dedicata “Porta un amico”.

Il Codice Referral potrà essere condiviso direttamente dalla sezione Ploom Club del Sito tramite le modalità ivi indicate. Una volta comunicato il Codice Referral, gli amici o conoscenti adulti che lo hanno ricevuto potranno utilizzarlo per finalizzare l’acquisto del loro primo Dispositivo attraverso il Sito o tramite il Brand Ambassador Ploom, secondo le modalità di volta in volta indicate.

Ogni acquisto effettuato tramite Codice Referral darà diritto a punti loyalty sia all’amico che ha acquistato tramite il codice ricevuto, sia all’Utente che ha comunicato il Codice Referral, secondo le logiche di incentivazione previste nell’Allegato A.

L’amico che utilizza il Codice Referral ricevuto per l’acquisto del suo primo Dispositivo riceverà uno sconto al check-out del valore di € 10,00. L’applicazione dello sconto sarà solo sul primo Dispositivo acquistato. Nel caso di più acquisti in uno stesso ordine, lo sconto sarà applicato solo sul costo del Dispositivo (nella misura di uno) acquistato.

A seguito dell’acquisto del suo primo Dispositivo da parte dell’amico, l’Utente che ha comunicato il Codice Referral riceverà invece in automatico 600 punti.

I punti verranno accreditati all’Utente assegnatario del Codice Referral condiviso entro 7 (sette) giorni dalla data dell’acquisto effettuato dall’amico e soltanto qualora il prodotto venga effettivamente consegnato con successo.

11. PREMI

I punti accumulati daranno diritto al conseguimento del premio disponibile da parte dell’Utente, il cui valore in punti è minore o uguale al suo saldo.

Il premio previsto e la soglia di punti necessaria per poterlo richiedere sono elencati nella tabella riportata nell’Allegato B.

La Promotrice si riserva la possibilità di aggiungere ulteriori premi legati ad iniziative promozionali integrative temporanee e limitate nel tempo.

La comunicazione di tali iniziative promozionali avverrà sul Sito, nella sezione “Guadagna punti”, e/o tramite e-mail a tutti gli iscritti all’iniziativa, nonché nei modi e nelle forme di cui al presente regolamento e in osservanza a quanto previsto dal D.P.R. 430/2001.

Il Premio potrà essere riconosciuto solo a condizione che l’acquisto abbinato sia stato perfezionato con il pagamento del Prodotto.

Non è possibile richiedere, per alcun motivo, il cambio/sostituzione del Premio né il valore corrispondente in denaro.

La Promotrice si riserva il diritto, in caso di necessità, di sostituire il Premio promesso con un altro di valore pari o superiore e della stessa tipologia, fermo in ogni caso l’espletamento degli adempimenti previsti dall’articolo 10, comma 4, del D.P.R. 430/2001.

Il Premio sarà consegnato senza alcun onere a carico del soggetto destinatario.

La Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito del Premio ai soggetti destinatari dovuto a qualsivoglia malfunzionamento tecnico connesso a qualsiasi dispositivo tramite cui l’Utente accede, partecipa e usufruisce dell’Operazione e/o a causa dell’indicazione di indirizzi e-mail e/o dati personali errati, in tutto o in parte, e/o non veritieri da parte dei soggetti destinatari e/o nel caso in cui la mailbox dell’Utente risulti piena, non più attiva o l’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list, ecc.

La Promotrice non è responsabile delle ordinarie spese di connessione che dipendono dalla configurazione del device/strumento utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dall’Utente.

La Promotrice non si assume alcuna responsabilità per messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line.

La Promotrice non si assume infine alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Utente di partecipare all’Operazione.

12. MODALITÀ DI RICHIESTA E CONSEGNA DEI PREMI

L’Utente iscritto potrà redimere i premi utilizzando i punti accumulati, nella sezione “Riscatta i premi”, entro il 31 gennaio 2027.

Il saldo punti, visibile nella sezione “Ploom Club” del Sito, verrà automaticamente e simultaneamente decrementato in ragione della somma dei punti corrispondenti ad ogni Premio richiesto. Sempre nella stessa sezione sarà visibile lo storico dei punti.

PREMIO “Voucher Idea Shopping”

Per ottenere il premio “Voucher Idea Shopping” del valore di €10,00, l’Utente dovrà:

• accedere alla sezione “Ploom Club” del Sito con le proprie credenziali di accesso;
• selezionare, nella sezione “Riscatta premi”, il “Voucher Idea Shopping Gift Card multi brand” del valore di €10,00.

Cliccando sul Premio suddetto, l’Utente visualizzerà un pop-up: cliccando su “Ottieni codice”, si aprirà un link con cui l’Utente avrà accesso al codice e alle istruzioni per redimere il Premio sul sito https://ploom.idea-shopping.it.

Per convertire il codice, l’Utente quindi dovrà:

• collegarsi al sito https://ploom.idea-shopping.it tramite il link ottenuto;
• effettuare la registrazione (o inserire le proprie credenziali se è un utente già registrato);
• cliccare su “Aggiungi codice” e inserire il codice nel wallet;
• a questo punto, seguendo le istruzioni indicate sul sito, potrà scegliere tra i vari brand disponibili come spendere il suo credito;
• ultimata la procedura, nella sezione “Voucher Acquistati”, cliccando su “Visualizza e Scarica Buono Regalo”, l’Utente potrà visualizzare/scaricare il buono da utilizzare;
• a seconda del brand selezionato, il buono potrà essere utilizzato in negozio e/o per effettuare acquisti tramite l’e-commerce.

I “Voucher Idea Shopping” saranno validi fino a 6 (sei) mesi dalla data di riscossione del codice sulla piattaforma https://ploom.idea-shopping.it.

PREMIO “GIFT CARD”

L’Utente avrà la possibilità di scegliere una nuova categoria di Premi, consistenti in Gift Card di vario genere, tutte del valore di € 40,00, per la quale è prevista una specifica modalità di riscossione, ossia convertendo i punti accumulati in un codice alfanumerico valido entro il 15 aprile 2026.

Per ottenere la Gift Card, l’Utente dovrà:

• accedere al Sito con le proprie credenziali;
• entrare nella sezione “Ploom Club” e cliccare sul pulsante dedicato alla conversione dei punti;
• visualizzare il codice generato direttamente sul Sito e ricevuto anche via e-mail.

Una volta ottenuto il codice, l’Utente, entro il 15 aprile 2026, potrà:

• cliccare sul link ricevuto via e-mail, che reindirizza alla piattaforma www.welcomerewardsclub.it;
• effettuare la registrazione (o accedere con le proprie credenziali, se già registrato);
• inserire il codice ricevuto per sbloccare la selezione delle Gift Card disponibili;
• scegliere la Gift Card desiderata tra quelle proposte.

Una volta confermata la scelta, l’Utente riceverà immediatamente una e-mail con il voucher e le istruzioni, nonché i termini di validità della propria Gift Card. L’Utente potrà usufruire della Gift Card ricevuta, e quindi utilizzare la Gift Card, dal giorno della ricezione via e-mail entro il 30 giugno 2026.

L’elenco completo delle Gift Card disponibili è pubblicato sul sito www.welcomerewardsclub.it con evidenza di tutti i dettagli relativi a ogni singola Gift Card e ai termini e condizioni di utilizzo.

13. MEZZI DI COMUNICAZIONE

La manifestazione sarà resa nota attraverso il Sito www.ploom.it, social media e newsletter, comunque in conformità ai termini ed alle condizioni di cui al presente regolamento, e in osservanza a quanto previsto dal D.P.R. 430/2001.

Il presente regolamento nella versione ufficiale è conservato presso PRAGMATICA PLUS S.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini, 5 - 38122 Trento (TN) - Partita IVA e Codice Fiscale 02471610226 - [email protected] in quanto soggetto delegato dalla Promotrice alla domiciliazione della documentazione relativa alla presente manifestazione.

Una copia integrale del regolamento sarà disponibile anche presso la sede legale della Società Promotrice e consultabile sul Sito www.ploom.it. Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al Regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione saranno preventivamente comunicate ai partecipanti con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento.

14. NOTE FINALI

La partecipazione alla presente Operazione è libera e gratuita, ad eccezione delle spese di connessione internet.

La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all’atto della registrazione sono condizioni imprescindibili di partecipazione, alle quali sono applicabili le Condizioni d’Uso del Sito.

La Promotrice si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e in conformità alla normativa applicabile, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare, con qualsiasi mezzo e/o modalità, il sistema ideato. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il Premio non potrà essere riconosciuto.

La partecipazione all’Operazione comporta per l’Utente l’accettazione totale e incondizionata delle condizioni e delle clausole contenute nel presente regolamento senza alcuna limitazione.

L’Utente può procedere liberamente in qualunque momento, con l’annullamento dell’iscrizione al Sito e all’Operazione, scrivendo una e-mail o chiamando l’Assistenza Clienti di Ploom (https://www.ploom.it/it/assistenza/contatti) oppure accedendo al sito nell’area riservata https://ploom.it/it/club.

L’Utente può chiamare l’Assistenza Clienti di Ploom dall’Italia, da rete fissa e mobile, dal lunedì al venerdì dalle ore 08.00 alle ore 22.00 e il sabato e la domenica dalle ore 09.00 alle ore 18.00 al seguente numero verde gratuito: 800 035 225. Servizio riservato ai maggiorenni. 

15. TRATTAMENTO DATI PERSONALI

I dati personali forniti durante la registrazione e iscrizione al Ploom Club saranno trattati, nel rispetto del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dal D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, da JT International Italia S.r.l. e da JT International SA, con sede legale in Rue Kazem Radjavi n. 8, 1202, Ginevra, Svizzera, P. IVA/C.F. CHE-105.274.060, in qualità di contitolari del trattamento (di seguito anche “Contitolari”). I Contitolari potranno essere contattati attraverso le seguenti modalità:

• e-mail all’indirizzo di JT International Italia S.r.l. [email protected];
• e-mail all’indirizzo di JT International SA [email protected] all’attenzione di “Legal VP for Legal WE”.

Il Contitolare JT International Italia S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

I Contitolari comunicano ai partecipanti alla presente iniziativa che i dati personali trasmessi saranno trattati al fine di consentire e gestire la partecipazione all’iniziativa medesima e saranno trattati conformemente a quanto previsto nell’informativa privacy completa, a disposizione degli Utenti al presente link: https://www.jti.com/it/our-company/where-we-operate/italy/informativa-sulla-privacy.

Contattando i Contitolari con le modalità indicate nel presente paragrafo, l’Utente potrà esercitare i seguenti diritti:

• diritto di revocare il consenso, nel caso di trattamenti basati sul consenso (art. 7 GDPR);
• diritto di accesso alle informazioni relative all'eventuale trattamento dei dati che lo riguardano (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica dei dati personali che lo riguardano (art. 16 GDPR);
• diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17 GDPR);
• diritto di limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 18 GDPR);
• diritto alla portabilità dei dati personali che lo riguardano (art. 20 GDPR);
• diritto di opposizione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 21 GDPR);
• diritto a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR).

I partecipanti alla presente iniziativa potranno esercitare i diritti di cui al citato GDPR, scrivendo al Contitolare del trattamento JT International Italia S.r.l. al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Inoltre, ciascun soggetto destinatario potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187- Roma (https://www.garanteprivacy.it).

ALLEGATO A

AZIONI E PUNTEGGI

Nella tabella sottostante sono elencate le azioni che l’Utente può compiere sul Sito e i punti corrispondenti al corretto espletamento delle stesse. Le azioni potranno essere integrate dalla Promotrice nel corso dell’iniziativa.

ALLEGATO B

PREMI

[1]Per le azioni consistenti in un acquisto, l’accredito dei punti avverrà entro 7 giorni dalla data di acquisto. Per gli acquisti effettuati sul Sito, nel caso in cui la consegna non fosse andata a buon fine per indirizzo errato o inesistente indicato dall’Utente, l’accredito dei punti relativi non verrà effettuato. JTI si riversa pertanto di effettuare le relative verifiche a tal fine.