INFORMATIVA PRIVACY DEL VENDITORE

1. Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dagli utenti (di seguito gli “Interessati”) relativi a strumenti di pagamento e dati relativi al pagamento per l’acquisto di prodotti a marchio PLOOM (di seguito i “Prodotti”) ed effettuati attraverso il Sito www.ploom.it  (di seguito il “Sito”), oltre che i dati necessari alla consegna dei prodotti e all’esecuzione delle ordine (anche laddove lo stesso sia relativo ad una prova gratuita del prodotto) e degli eventuali servizi di post sale connessi all’adempimento di obblighi di legge, saranno trattati da Logista Italia S.p.A. con sede legale in Roma,  Via Valadier n.37, 00193 Roma (di seguito “Logista ” o “Titolare”), quale Titolare autonomo del trattamento e nel rispetto del Regolamento 2016/679/UE (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale concorrente (D. lgs. 196/2003 e s.m.i.) (complessivamente la “Normativa Privacy”).

2. Origine, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’Interessato, da JT International Italia S.r.l., e in alcuni casi da Logista, e trattati nell’ambito della registrazione e della navigazione nell’ambito del Sito per le seguenti finalità:

a) consentire la gestione degli ordini, l’evasione, la fatturazione e la consegna dei Prodotti ordinati dagli utenti sul Sito, inclusa la prova gratuita del prodotto, da parte di Logista . In tal caso, il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto di cui l'Interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso Interessato;

b) gestione delle attività post vendita, inclusa la garanzia legale fornita da Logista sui Prodotti, e quelle di reso dei Prodotti;

c) per l'adempimento di obblighi legali correlati alla vendita dei Prodotti, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui Logista è soggetto;

d) per accertare, esercitare e difendere un diritto di Logista in giudizio, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.

I dati comprendono, a titolo esemplificativo:

• dati identificativi del consumatore (nome, cognome, codice fiscale) codice identificativo, ID ordine, 
• suoi dati di contatto (email, indirizzo, codice di avviamento postale, numero di telefono/cellulare)
• dati utili alle verifiche normative
• dati connessi all’utilizzo di strumenti di pagamento elettronico (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: carta di credito, conto Paypal, etc.).

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lett. a) e c) e d) è obbligatorio per il perfezionamento dell’acquisto, nonché per l’adempimento di obblighi di legge, e l’esercizio di diritti del Titolare ed il mancato conferimento non consente di avviare il processo di vendita.

3. Modalità del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza

I Dati Personali saranno trattati con l'ausilio di strumenti manuali ed elettronici, con logiche strettamente correlate alle predette finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Fatti salvi specifici obblighi di legge, i dati saranno trattati, in applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione dei dati personali e delle regole di riservatezza, integrità e di sicurezza previste dalla legge ai sensi della Normativa Privacy, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. La sicurezza dei dati è garantita da misure di protezione di crittografia tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l'elaboratore dell'Utente ed i sistemi centrali di Logista , rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre le transazioni effettuate utilizzando strumenti di pagamento elettronici sono realizzate utilizzando direttamente la piattaforma del Fornitore dei servizi di pagamento (PSP Payment Service Provider).

I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. Il Titolare potrebbe conservare i dati dopo l’avvenuta consegna per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali in relazione alle prescrizioni di legge; Successivamente, qualora vengano meno le predette ragioni del trattamento, i dati personali saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

4. Ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati

Limitatamente al perseguimento delle finalità sopra indicate, Logista potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi, di volta in volta in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento, con i quali abbia rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta e/o siano altrimenti coinvolti nella gestione dell’ordine, sia con riferimento alla sua esecuzione, che alla fase pre-vendita e alla fase post-vendita. Saranno forniti A queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali.

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo qualora ciò risulti necessario per la gestione del Suo rapporto contrattuale. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e dei quali Logista si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del Sito web.

Inoltre i dati potranno essere comunicati a terzi nell’ambito di modifiche degli assetti societari quali fusioni, cessioni di azienda o di ramo di azienda. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all'uopo nominati dai Contitolari. I dati personali potranno inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti di Logista i quali sono stati appositamente nominati Incaricati del trattamento.

L’elenco di tutti i Responsabili del trattamento dei dati personali è contenuto presso la sede della Società e potrà in qualsiasi momento avervi accesso presentando esplicita richiesta scritta all’indirizzo email [email protected].

5. I diritti degli utenti riconosciuti dall'artt. da 15 a 22 del GDPR

1. L’interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

a. di accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

b. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

c. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei suoi dati;

d. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

e. di richiedere la portabilità dei dati che ha fornito ai Contitolari, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con i vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR;

f. di revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Inoltre potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

6. Modalità di esercizio dei diritti di cui all'art. 7

L’utente potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR, e secondo la normativa italiana applicabile inviando un messaggio di posta elettronica oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria al Titolare del trattamento dei dati personali del caso, scrivendo a Logista Italia S.p.A.  Indirizzo e-mail: [email protected]  o [email protected]; Indirizzo postale: Via Valadier n.37,  00193, Roma, Italia Per informazioni relative al trattamento dei dati effettuato sul sito www.ploom.it si veda l’informativa disponibile sul sito.

7. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del Trattamento dei dati personali è Logista Italia S.p.A. nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore. Il titolare è contattabile presso la sede di Logista Italia S.p.A. in via Valadier 37, 00193 Roma o tramite l’indirizzo di posta elettronica de DPO sotto indicata.

8. Data Protection Officer

Logista si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: [email protected].